广东省联谊会第一次会长会议记录

中华周氏广东省联谊会第一次会长会议记录

时间：2014-10-25  地点：番禺兴南大道南方毅源大酒店

与会人员：周颐、周玉胜、周珣禧、周廷栋、周秋发、周金河、周堪勇、周肖、周石恩、周建明、周俊飞、周炳强、周军泉、周汝培、周灿耀、周凤荣、周勇、周济富、周苑、周治中、周新越、周乐朝、周日坤、周鸿鹏、周伟平、周伟祥、周冠良、周君、周灿辉、周泰雄、周泽浩、周婷婷、周年

会议主持人：周金河秘书长。

一、          周颐会长讲话。

二、          宣读纪念册初稿安排。

按6月16日会议安排，周颐会长为主编，周珣禧、周金河、周肖、周丰梅、周君为副主编。周肖为执行主编并组成工作班子收集资料，拟定初稿版本及出版费用，待下次会议通过后正式付印。

1、封面：

①大会会场正面图像，广州市标五羊为底色（白），上方为周氏图腾（蓝底红边金色图文），两边加传承周氏文化，培育周家英才，整合社会资源，服务周家宗亲。

②封面、目录及相关照片，联谊会地址、电话、网站等。

2、世界中华周氏联谊总会批复文件、请示文件及印章启用通知；

3、中华周氏广东省联谊会成立大会会场图文集、简介资料、集参会主席台上领导、各省及海外宗亲代表名单；

4、总会长周贤钧讲话内容，广东省联谊会会长周颐讲话内容，常务副会长周玉胜筹备工作讲话内容

5、一至六次筹备工作简介

6、成立大会合影全体照片，周氏广东省联谊会当选名单：包括理事、常务理事、正副秘书长、副会长、常务副会长、永久名誉顾问、顾问、名誉会长、会长。成立大会上各位领导、贵宾宗亲、老将军、各省代表、海外代表讲话稿及照片选登；

7、成立大会后第一次常务理事会议照片、会长讲话内容、会议简介；

8、广东省联谊会成立大会上通过的章程、财务管理制度文件；

9、广东省联谊会参会宗亲名单（按地区刊登）；

10、捐款宗亲芳名录，按捐款金额递次列表格刊登

11、各地捐物、贺词、书法、茶酒、礼品数目及名单；

12、纪念册编辑组成人员名单：名誉主编、主编、执行主编、副主编、编委成员名单、文字搜索、图像搜集、物款统计人员

13、纪念册及网站经费预算，人员补助等。

三、          由周玉胜常务副会长通报联谊会收入、支出及结余情况。

拟捐款金额：3059240元，实捐款：2141740元，未收：917500元

支出：1087755元，余额：1053985元

对结余资金使用采取以商养会问题。

对考入清华、北大二校周氏学子经各市、县上报省会派员核实后，给予助学济困补助。

对广东周氏各县市成立联谊会贺金标准；地级市6800元；县级市3800元。

四、对相关事务安排。

1、为体现宗亲情谊，对理事以上会员寄发新年明信片或贺年卡（含各省联谊会）约500张。

2、向未到会副会长以上人员寄出此次会议资料。

3、会后参观本会办公地址，落实办公人员、设备、经费等。

五、出版通讯录。凡捐款500元以上的会员及单位代表均录入，每人一本。

六、不定期安排省会领导回访各地市、县、镇宗亲。

七、积极鼓励未成立周氏联谊会各地市、县抓紧成立。凡在二年内成立的，省会给予一次性表彰奖励。

八、对本会做出突出贡献的周玉胜、周珣禧、周鸿鹏等三位宗亲给予表彰，由周颐会长颁发荣誉证书。

九、与会代表发言：

周秋发发言

必须落实捐款金额实际情况，错的纠正，漏的补上。

会长助理周俊飞发言：关于联谊会后续活动内容的建议

1、发挥平台优势，倡导会帮互助：每个地区负责人积极配合，建议每个地区推荐两名热心及有能力的宗亲担任联络员；

2、组团到各地区回访，与各地宗亲互动，起互相了解、互信的作用；

汕尾会长：周炳强发言

认为关于认捐款需要给予限定交款时间，

佛山会长周军泉发言：

韶关会长周济富发言：

建议几点--

1、如何以商养会的具体操作及落实问题：能否以联谊会名义成立一个全省性的公司，领导全省分公司（各地区）；

2、报销程序：经手人签名--证明人签名-监督人签名--审核人签名，经以上程序后方可报账，单据才能有效。

3、应该成立常务委员会5-7名，处理日常常务工作，讨论决定有关较重大的事务，以便节省开支。

顾问周治中：

关于捐款登记问题--重复的删掉，未交钱的认捐人可由联谊会发文件通知及回馈交款时间及金额，落实到位。

湛江地区周鸿鹏建议：

1、政务公开、财务公开---定期公开财务收支情况，形成制度；

2、纪念册及简报需要尽快落实及发放下去，以达到宣传及汇报效果；

3、关于纪念册问题：建议名人题词入册；

4、加强发展，壮大联谊会资金库；

5、健全机构、充实办公人员、落实工作地址；

6、捐款问题：自愿为原则，而不是强制的交会费，催捐款时负责人需耐心做好解释工作，以免各捐款宗亲的误解。

广州地区周伟祥：

1、联谊会涉及整个广东省周氏宗亲的问题，20多个地区，每个地区需要确立一个代表，地区代表要回去做好宣传及推广；

2、财务款项属于敏感问题，关于大的开支需常务副会长以上开会通过。

珠海地区周肖：

1、联谊会可以自己开发项目：如珠海酒店业投资；

2、扩大我们联谊会队伍；

3、充分利用联谊会微信群的交流及沟通的作用；信息及通知的发布可通过微信平台；

湛江地区周廷栋：

投资项目及合资的提议

湛江地区周勇发言：

1、投资有风险，资金使用需谨慎；放贷及使用应以季度为时间单位回资；

2、以会员为基础集资，联谊会垫资30%成立公司，解决资金问题；盈利30%归联谊会，剩余按股份分配。

十、关于增加副监事长一名的决议

监事长：周铁雄（由于周铁雄宗亲工作繁忙，增加副监事长一名）。

副监事长：周伟祥（提名原因：常在广州，方便监督工作），与会32人一致鼓掌通过。

                                               （周治中提供）

{:soso_e179:} 周家人好樣的， 支持！